Kategori: Møtereferat

Publisert

Referat fra Styremøte 7. September 2020

Oppmøte: Solfrid, Lene, Terje, Tor, Ove, Stig og Silje

  • Altiboks tilbud
    Fellesavtalen som vi har i dag er en eldre tv-løsning som skal innen 1. Januar 2021 fases ut, styret har dermed fått nye ulike tilbud som må gjennomgås. Styret var enige om at det beste alternativet er å gå for det billigste tilbudet. For de beboerene som ønsker en større pakke kan da enkelt oppgradere til dette, det skal undersøkes litt i forhold til dette, og vil da bli tatt opp på neste årsmøte til beboerene.
  • Maling av resterende hus
    Hus 8, 9, 10, 11, 12 er husene som står igjen å få malt. Styret har blitt enige om at vi er fornøyd med jobben som ble gjort tidligere, og aksepterer dermed tilbudet vi har fått, dette var også det billigste alternativet av tilbudene som styret har gått igjennom. Malingen er planlagt å starte til våren 2021.
  • Dugnad 22. September 2020
    Det er blitt bestemt at det skal være dugnad tirsdag 22. september, fra kl 16. Det ble tatt opp ulike oppgaver som trengs å gjøres. Skriv med nærmere info kommer ut til beboere i løpet av kort tid.
  • Andre saker
    Det skal leies lift, for å få tømt takrennene i hus 6 og 7 for disse er blitt tette.
    Bevegelses sensorene i garasjene er ikke helt optimale, noen av dem er litt trege, en kan gå ganske langt inn i garasjen før det blir lys. Dette skal styret se nærmere på, og få fikset.

    Mvh Styret
Publisert

Møtereferat Tirsdag 12. Mai 2020

Oppmøte: Terje, Lene, Tor, Stig, Ove, Solfrid & Silje.

  1. HMS skjema som må tilpasses til Bruk II

    a. Det skal utdeles et HMS-skjema til hver beboer. Dette er et avkrysningsskjema, som hver enkelt beboer skal gå igjennom årlig. Vi ønsker å gjøre skjemaet så enkelt å forståelsesfullt som mulig. Vi fikk i dag et utkast, men synes dette var for mye informasjon som ikke gjaldt oss, vi valgte derfor å forkaste forslaget og et styremedlem har sagt seg villig til å lage et nytt utkast som vi skal se igjennom. Skjemaet skal gjøre det lettere for styret å se til at alle sikkerhetsrutiner blir ivaretatt. Dette er noe som vil bli pålagt oss og skal dokumenteres ved en kontroll.

  2. Gjennomgang av kvartalsrapport

    a. Kvartalsrapporten bra ut.
    b. I 2021 skal resten av leilighetene males. Det skal settes i gang en runde med anbud for å få den beste prisen.

  3. Informere om innkjøp som er gjort og vil bli gjort

    a. Det er blitt kjøpt inn 2 pumper og 3 hevepumper, til pumpe hus så vi kan få mer vann fra lågen til vanning, etc. Vi så for et par år tilbake at det var et flott tiltak. Ellers er det kjøpt inn litt utstyr til plenklipp og diverse. Alt i alt ikke de store innkjøpene.

  4. Endring av husregel

    a. Det skal settes opp brannslanger i garasjene og for å få lov til dette må vi fjerne mulighet til vasking av bil på de regulerte biloppstillingsplassenes. Derfor må det en endring i husordensreglene. Dette gjelder da punkt 3.

    3. Biler og andre kjøretøy skal ikke parkeres, vedlikeholdes eller repareres på sameiets utenom de regulerte biloppstillingsplassene.
    3b. Utvending vask av bil er ikke tillatt på sameiets område.

Mvh Styret